Microsoft udfaser Restricted SharePoint Search. Siden 31. juli 2026 har ny aktivering været blokeret. Virksomheder, der planlægger at indføre Copilot efter ældre tjeklister, bør gennemgå de planlagte beskyttelsesforanstaltninger.
Hvad der er ændret.
Producentens aktuelle dokumentation markerer funktionen som under udfasning og henviser blandt andet til Restricted Content Discovery. Det betyder ikke, at alle eksisterende konfigurationer eller alle Copilot-funktioner blev deaktiveret på den nævnte dato. Kilden blev kontrolleret 15. oktober 2026; blokeringen af ny aktivering er allerede gældende.
Restricted SharePoint Search var tænkt som en midlertidig begrænsning af søgning på tværs. Funktionen ændrer ingen SharePoint-rettigheder. Den har derfor heller ikke tidligere været en varig erstatning for passende adgangsrettigheder.
Hvilke tiltag der bør kontrolleres nu.
- Søgbarhed: Restricted Content Discovery kan udelukke udvalgte SharePoint-websteder fra bestemte scenarier for tværgående søgning og Copilots opdagelse af indhold. De eksisterende rettigheder består; direkte adgang og undtagelser skal vurderes særskilt.
- Faktisk adgang: Kontrollér de effektive bruger- og grupperettigheder samt passende adgangsbegrænsninger på webstedet eller ved kilden.
- Styring: Udpeg ansvarlige for fortrolige lagre, ret for brede delinger, og vurder passende funktioner til klassificering, DLP og revision.
Hvad det betyder for et igangværende pilotprojekt.
En eksisterende konfiguration bør ikke deaktiveres uforberedt alene på grund af meddelelsen. Først kortlægges dens aktuelle virkning, hvilke kilder der er berørt, og hvilken ny kontrol der skal opfylde de samme krav. Efter ændringen følger test med både berettigede og uberettigede konti.
DAXS kan bistå med denne gennemgang som led i en kontrolleret indførelse af AI. Den nye faglige side om AI-sikkerhed og adgangsrettigheder forklarer forskellen mellem begrænset søgbarhed og effektiv adgangsbeskyttelse.
Officielle kilder: Microsoft: Restricted SharePoint Search — udfasning og blokering af aktivering (eksternt link) · Microsoft: Restricted Content Discovery og begrænsninger (eksternt link) · Microsoft: forbered Copilot med SharePoint Advanced Management (eksternt link). Kontrollér licenser og tilgængelige funktioner for det konkrete miljø før gennemførelsen.
