Digitale arbejdspladser.
Enheder, adgange og overdragelse.
Se digitale arbejdspladser, fagudstyr og samarbejde som et samlet system. Håndter ansættelse, rolleskift, mobil adgang, enhedsskift og fratrædelse struktureret.
Jeres medarbejdere og daglige drift er i centrum.
En digital arbejdsplads stopper ikke ved pc'en. Det afgørende er, at mennesker, fagsystemer, enheder, maskiner, kassesystemer, lokationer og eksterne tjenester fungerer sammen i hverdagen. DAXS kortlægger de nødvendige arbejdsgange og forbinder egnede komponenter.
Behandl ordrer, nå mennesker, brug information, og hold virksomheden i gang.
Enheder og mobilt arbejde
Bærbar, stationær pc, CAD-workstation, smartphone, scanner eller egnet terminal: ydelse og betjening følger den faktiske opgave.
Applikationer og data
Fagsystemer, databaser, dokumenter og delinger skal være tilgængelige dér, hvor arbejdet udføres.
Identiteter og adgange
Login, multifaktorgodkendelse, roller og rettigheder forbinder medarbejderne med nødvendige interne og eksterne funktioner.
Kommunikation og eksterne tjenester
E-mail, telefoni, møder og kalendere; udbydere, leverandører, lokationer, eksterne platforme og API'er med klare overgange.
Driftssystemer og fagudstyr
Afhængigt af virksomheden indgår kassesystemer, betalings- og afregningsautomater, tankstations- eller filialssystemer, produktionsmaskiner, styringer og tidsregistrering.
Support og muligheder for gendannelse
Beskyttelse, dokumentation, enhedsudskiftning og gendannelse følger miljøet gennem dets livscyklus. Ansvaret forbliver tydeligt.
Adgange følger den aktuelle opgave.
- 01Ansættelse
Før start afstemmes enhed, applikationer, licenser og nødvendige godkendelser. Login og vigtige fagfunktioner kontrolleres; den ansvarlige person får de nødvendige oplysninger.
- 02Rolleskift
Nye opgaver kræver andre applikationer eller rettigheder. DAXS gennemfører godkendte ændringer; adgange, der ikke længere behøves, afsluttes sammen med de ansvarlige.
- 03Mistet eller defekt enhed
Adgange og enheder spærres eller beskyttes efter den aftalte fremgangsmåde. Erstatningsudstyr, dataversion og gendannelse afklares, så den næste arbejdsplads bliver anvendelig igen.
- 04Fratrædelse
Luk adgange, registrer enheder og licenser, og overdrag data efter aftale. Virksomheden fastlægger opbevaring og sletning; DAXS gennemfører de tekniske krav.
En central workstation kan være tilgængelig mobilt.
En CAD-applikation eller Remote App kan køre centralt, mens medarbejderne tilgår den fra en egnet enhed. DAXS afprøver forbindelse, betjening, licensvilkår og sikkert login med den konkrete arbejdsgang.
- Mobil enhedBillede og input på en egnet slutenhed.
- Sikkert loginIdentitet, rettigheder og multifaktorgodkendelse efter behov.
- Afprøvet forbindelseTest adgangsvej, billedkvalitet og forsinkelse.
- Central fagfunktionWorkstation, applikation og data på platformen.
- Brugbart resultatDen nødvendige opgave kan faktisk udføres.
Overskuelig visning af en mulig adgangsvej. Billedkvalitet og forsinkelse afprøves i praksis; ikke alle applikationer eller internetforbindelser egner sig.
Log ind. Åbn filer. Samarbejd. Få hjælp.
Samarbejde
E-mail, dokumenter, møder, telefoni og fagsystemer skal kunne bruges uden unødige afbrydelser i arbejdsgangen. DAXS forbinder egnede værktøjer og kontrollerer delinger og eksternt samarbejde. Microsoft 365, Google Workspace og lokale applikationer vurderes ud fra arbejdsgangen.
Licenser og tildeling
Et rolleskift eller en ubrugt enhed kan efterlade forkert tildelte licenser. Brugere, enheder, software og løbetider organiseres. I kan se, hvad der er nødvendigt, og hvilken ændring der kræver en beslutning.
Indførelse og support
En ny applikation hjælper først, når medarbejderne kan bruge den. Vi hjælper med indførelsen, dokumenterer særlige forhold og aftaler supportkanalen. Ved en fejl er opgaven, fejlbeskrivelsen og en mulig alternativ arbejdsgang i fokus.
Standarder letter supporten. Opgaver afgør udstyret.
En kontorarbejdsplads, en CAD-workstation og en mobil enhed behøver ikke samme hardware. Vi gennemgår det eksisterende udstyrs ydelse, tilstand, sikkerhed og producentsupport, før det udskiftes.
En fælles standard holder opsætning og service overskuelig. Afvigelser planlægges, hvor en opgave reelt kræver det. Godkendelsen omfatter login, fagsystemer, filer og kommunikation.
Etabler en ny arbejdsplads struktureret.
En ny medarbejder begynder og har brug for enhed, login, filer og applikationer. DAXS kan hjælpe med den tekniske opsætning efter et aftalt forløb. Virksomheden godkender rolle og adgange; it-funktionen opretter nødvendige funktioner. Medarbejderen afprøver sin faktiske arbejdsgang.
Før den første arbejdsdag
Nødvendig software, enheder, eksisterende licenser og kontaktpersoner kortlægges. Adgangsrettigheder følger opgaven. Login, multifaktorgodkendelse og enhedsadministration forberedes; medarbejderen får en forståelig introduktion til de aftalte funktioner.
Medtag ændringer og fratrædelse
Et rolleskift må ikke efterlade en ukontrolleret samling gamle rettigheder. Ved fratrædelse afstemmes adgange, enheder og overdragelse af virksomhedens indhold. Faglige godkendelser forbliver hos virksomheden; DAXS gennemfører de aftalte tekniske trin dokumenteret.
Se punkter for planlægning og godkendelse
- Registrer rolle, arbejdssted og nødvendige applikationer.
- Kontroller enhed, tilbehør, licensbestand og leveringsdato.
- Indhent adgangsgodkendelse fra den ansvarlige person.
- Test login, filer, kommunikation og fagsystem.
- Overdrag introduktion og en tilgængelig supportkanal.
- Godkendelse: bekræft anvendelighed, enhedsoversigt og udestående opgaver.
Eksempel på en kontrolramme. Omfang og passende dokumentation afstemmes for jeres miljø.
Spørgsmål om arbejdspladsen.
Skal alle arbejdspladser have samme hardware?
Kan eksisterende enheder bruges videre?
Kan en CAD-arbejdsstation stå centralt?
Hvordan oprettes nye medarbejdere?
Hvad sker der ved fratrædelse?
Kan DAXS integrere eksisterende telefonanlæg og cloudværktøjer?
Forbered den næste ændring på arbejdspladsen.
En tiltrædelse, et rolleskift eller udskiftning af en enhed er nok som udgangspunkt. Vi skaber overblik over enheder, adgange og overdragelse.