Google Workspace og Google Cloud.
Fordel opgaverne tydeligt.
Samarbejd med Gmail, filer og møder, eller driv en applikation på Google Cloud: DAXS planlægger anvendelse, migrering og teknisk service efter behov.
Den nødvendige funktion afgør valget af tjeneste.
Google Workspace samler blandt andet Gmail, Drive, Kalender, Meet og værktøjer til fælles dokumenter. En virksomhed kan bruge det til at organisere e-mail og samarbejde. DAXS undersøger, hvordan eksisterende data, delinger, enheder og arbejdsgange passer til den ønskede brug.
Google Cloud leverer infrastruktur og platformtjenester til applikationer og andre tekniske opgaver. Drift af en egen applikation dér adskiller sig fra brug af fælles dokumenter i Workspace. Ressourcer, identiteter, dataforløb og omkostninger planlægges for den konkrete opgave.
Sådan kan Google-tjenester understøtte jeres arbejdsgange.
E-mail og aftaler
Overfør postkasser, domænetilknytning og kalendere struktureret. Afstem ansvar og overgang med de berørte personer.
Filer og samarbejde
Strukturer filområder, roller og ekstern deling. Afprøv samarbejdet med en konkret dokument- og mødearbejdsgang.
Applikationer og dataforløb
Forbind en egnet Google Cloud-platform med fagsystemer, databaser eller eksisterende integrationer.
Sådan bruger en applikation sine data.
Overfør, test, og introducer medarbejderne.
Et skifte begynder med de eksisterende data og deres organisering. DAXS kortlægger postkasser, kalendere, filer, delinger og tilknyttede applikationer. Dataoverførsel, testomfang og omlægning afstemmes før skiftet.
Efter opsætningen afprøves login, adgange og typiske arbejdsgange i praksis. Medarbejderne får de oplysninger, de behøver til den nye arbejdsgang. Eksisterende applikationer bevares, når de passer teknisk og organisatorisk; nødvendige integrationer vurderes målrettet.
Bevar overblik over rettigheder, omkostninger og udlevering af data.
Det valgte abonnement og de anvendte cloudtjenester afgør funktioner og driftsindsats. DAXS kan varetage brugeradministration, konfiguration, integration og teknisk vedligeholdelse i det aftalte omfang. Jeres virksomhed beslutter faglige krav, godkendelser og indhold.
Opbevaring, backup og eksport undersøges ud fra de faktiske data og tjenester. Ved et senere skifte skal filformater, rettigheder, identiteter og tilknyttede applikationer medtænkes. Leverandørfunktioner og yderligere muligheder for tilbageførsel afvejes bevidst.
Brug Google Workspace og en cloudapplikation i samspil.
En virksomhed vil organisere samarbejdet med Google Workspace og stille sin egen applikation til rådighed på Google Cloud. Begge opgaver kræver passende identiteter, dataforløb og ansvar. DAXS vurderer egnede tjenester og forbinder dem efter behov med eksisterende applikationer.
Skeln mellem samarbejde og applikation
Postkasser, kalendere, filer og delinger planlægges for Workspace. For en egen applikation vurderes kørselsmiljø, database, adgange og drift særskilt. En platformtjeneste kan overtage bestemte driftsopgaver; hvilke opgaver der bliver tilbage, undersøges for den valgte tjeneste.
Begynd med en afgrænset pilot
En egnet brugergruppe tester login, filer, eksternt samarbejde og den nødvendige applikation. Konfiguration og dataoverførsel kontrolleres, før flere personer flyttes. Omkostninger, backup, eksport og et senere skifte indgår allerede i udvælgelsen.
Se punkter for planlægning og godkendelse
- Kortlæg eksisterende organisation, brugere, domæner og data.
- Afstem delinger og eksternt samarbejde organisatorisk.
- Kontroller identiteter og nødvendige rettigheder for hver tjeneste.
- Fastlæg kørselsmiljø, database og applikationens driftsopgaver.
- Planlæg en pilot med dataoverførsel og typiske arbejdsgange.
- Godkendelse: kontroller anvendelighed, omkostningsoverblik, backup og eksport.
Eksempel på en kontrolramme. Omfang og passende dokumentation afstemmes for jeres miljø.
Ofte stillede spørgsmål.
Er Google Workspace og Google Cloud det samme?
Kan eksisterende applikationer fortsætte?
Vurder platform, arbejdsplads og tilbagefaldsplan samlet.
Driftsmodeller og ansvar i cloud · Arbejdspladser og samarbejde · Backup og gendannelse
Uddybende producentinformation: Google Workspace – produkter · Google Cloud – overblik
Gennemgå en tjenestes nytte, omkostninger og muligheder for at skifte.
Fortæl, hvilken arbejdsgang der skal blive enklere. Vi sammenligner egnede modeller og et første kontrol- eller migreringstrin.