»Hvilke oplysninger kan Copilot finde hos os?« Svaret begynder med tre spørgsmål: hvilket produkt bruger I, i hvilken sammenhæng og med hvilke godkendte datakilder?
Produktnavnet alene beskriver ikke adgangen.
Under navnet Copilot møder virksomheder forskellige tjenester og brugssituationer. En almindelig chat, arbejde i en åben Office-fil, en søgning forbundet med Microsoft 365-viden og en ekstra agent har forskellige dataveje. Derfor skal det konkrete funktionsomfang indgå i indførelseslisten.
Microsoft har også ændret produktnavne: producentens dokumentation omtaler nu Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat, mens nogle brugerflader og licenser stadig kalder det Microsoft 365 Copilot. Ved en teknisk beslutning er den faktiske funktion mere pålidelig end en betegnelse fra ældre materiale.
En rettighedsmodel afhænger af de oprindelige rettigheder.
For Copilot med virksomhedsdata i Microsoft 365 beskriver Microsoft adgang inden for brugerens rettigheder. Det betyder ikke generel adgang til alle interne filer. Men det betyder heller ikke, at enhver eksisterende deling er fagligt korrekt.
En grupperettighed, som ikke længere er nødvendig, kan eksempelvis gøre en beregning læsbar for flere end tilsigtet. Hvis den anvendte tjeneste omfatter kilden, ændrer AI især dens søgbarhed. Før en bred udrulning er det derfor værd at kontrollere de faktiske læsergrupper.
En brugbar indførelsesliste indeholder konkrete dataveje.
- Chat og input
- Hvilke oplysninger indtastes, uploades eller vælges udtrykkeligt som kontekst? Medarbejderne har brug for klare regler om tilladte datakategorier.
- Appkontekst
- Hvilken åben fil, e-mail eller hvilket møde bruger funktionen? Appkontekst må ikke sidestilles med en tværgående videnssøgning.
- Virksomhedssøgning
- Hvilke SharePoint-, OneDrive- eller andre kilder er tilgængelige for netop denne funktion? Hvilken identitet og rettighed anvendes ved hentning?
- Udvidelser
- Hvilke agenter eller eksterne forbindelser er godkendt? Deres rettigheder, datamodtagere og mulige handlinger kontrolleres desuden.
Hvilken rolle spiller søgebegrænsninger?
Restricted Content Discovery kan begrænse tværgående opdagelse for udvalgte SharePoint-websteder. Eksisterende rettigheder ændres ikke. Rækkevidden skal sammenholdes med direkte adgang, søgning på webstedet og allerede åbne dokumenter. Passende rettigheder ved kilden er fortsat afgørende for fortrolige oplysninger.
En ny langsigtet arkitektur bør ikke bygges på den ældre løsning Restricted SharePoint Search: Microsoft udfaser den, og ny aktivering har været blokeret siden 31. juli 2026. Det skal skelnes fra en generel deaktivering af alle eksisterende konfigurationer.
Et pilotprojekt skal også teste svar, der ikke må gives.
En god test spørger ikke kun efter en vejledning, der er tilgængelig for alle internt. Den omfatter også tilfælde, hvor en medarbejder ikke må få en fortrolig kilde: direkte spørgsmål, tilsvarende omformuleringer, søgeresultaters overskrifter og tilbagekaldelse af en tidligere tildelt rettighed.
Det dokumenteres også, hvad der fagligt underbygger et svar. Copilot kan sammenfatte en tilladt kilde forkert eller udfylde et hul uhensigtsmæssigt. Kildekontrol, rettighedskontrol og vurdering af resultatet løser forskellige opgaver.
Fra licens til kontrolleret brug.
DAXS kan sammen med jeres IT kortlægge produktfunktioner, identiteter, kilder og indførelsesscenarier. Det bliver grundlaget for et pilotprojekt med dokumenterede dataveje og kriterier, der kan efterprøves. Vores faglige side om arbejdspladsen beskriver indførelse og anvendelse; AI-sikkerhed uddyber rettigheder og for bred deling.
Producentens dokumentation kontrolleret 15. oktober 2026: Copilot Chat: beskyttelse og datakontekst · Copilot: virksomhedsdata og rettigheder · Restricted Content Discovery · Restricted SharePoint Search. Funktioner og licenser kontrolleres på ny for det konkrete miljø.
