Brug software fornuftigt. Få overblik over omkostningerne.
Brugere, udgaver og aftaler vokser ofte frem gennem flere år. DAXS samler faktisk brug, tekniske behov og mulige alternativer til et gennemsigtigt beslutningsgrundlag.
- Knyt brugere til enheder
- Afstem udgaver og anvendelse
- Registrer frister og arbejdsindsats
- Vurder relevante muligheder
Ingen standardprocent for besparelser: Indførelse, drift og risici indgår i den samme vurdering.
Betaler I for det, virksomheden har brug for?
Gennem årene vokser antallet af udgaver, vedligeholdelsesaftaler og brugere. Arbejdspladser, applikationer og leverandørvilkår ændrer sig. Et samlet overblik synliggør manglende tilknytninger og kommende beslutninger.
Få overblik over licenser, anvendelse og frister.
Licenser og behov
Registrer installationer, brugere, enheder, udgaver og faktiske krav. De nødvendige funktioner kobles til de tilhørende brugsrettigheder ud fra den tekniske anvendelse.
Omkostninger og løbetider
Saml vedligeholdelse, abonnementer, forlængelser og opsigelsesfrister. En frist er kun nyttig, når ansvar og næste beslutning også er tydelige.
Dokumentation og tilknytning
Dokumenter eksisterende bilag og teknisk anvendelse på en gennemskuelig måde. Aftalefortolkning og juridiske spørgsmål afklares efter behov med relevant faglig rådgivning.
Indkøb og alternativer
Vælg udgaver og modeller efter den reelle anvendelse. Sammenlign cloud, lokale modeller, open source og andre producenter ud fra funktioner, drift, support og migrationsarbejde.
Viden og ansvar
De ansvarlige skal kunne opdage ændringer i tide og forstå beslutningerne. Beskriv, hvem der vedligeholder licensoverblikket og forbereder forlængelser.
Afstem først. Beslut derefter.
- 01Kortlæg den aktuelle situation
Saml aftaler, brugere, systemer, versioner og ansvarsområder.
- 02Afstem anvendelsen
Undersøg, hvad der er nødvendigt, hvad der betales dobbelt for, og hvad der endnu mangler en ansvarlig.
- 03Vurder muligheder
Sammenlign omkostninger, migration, support og teknisk egnethed på et gennemsigtigt grundlag.
- 04Forbered beslutningen
Fastlæg indkøb, frister, dokumentation og næste gennemgang tydeligt.
Optimering betyder ikke automatisk udskiftning.
Ryd op i licensbestanden
Tilpas udgaver, brugere og aftaler til det faktiske behov.
Skab orden i modellerne
Kombiner køb, leje, cloud og lokal anvendelse efter løbetid og behov for ændringer.
Undersøg alternativer
Vurder open source eller andre producenter, hvor funktioner, support, drift og migration giver et holdbart grundlag.
Spørgsmål om licensrådgivning.
Handler det kun om at reducere antallet af licenser?
Er open source altid billigere?
Kan DAXS hjælpe med aftalefrister og forlængelser?
Hvilke producenter indgår i vurderingen?
Hvor mangler I overblik over softwareomkostningerne?
Medbring eksisterende aftaler, brugerantal og den planlagte ændring. Sammen afgrænser vi et relevant første område til gennemgang.