Dataforløb i detaljer.
Gennemfør kravene teknisk.
Kortlæg formularer, delinger, integrationer og AI-applikationer. Omsæt roller, lagring og aftalte krav til systemer, der kan vedligeholdes.
Hvilke data ender hvor?
En formular sender til en postkasse. Et team deler dokumenter. Et fagsystem forbindes med et CRM. Et AI-værktøj behandler indhold. Vi kortlægger systemerne og de faktiske forbindelser.
Indsamling
Videregivelse
Lagring og afslutning
Illustrativt procesdiagram. Det behandler ingen indtastninger og indeholder ingen kundedata.
En konkret statusrapport til de næste beslutninger.
DAXS organiserer datakilder, systemer, modtagere, adgangsrettigheder og lagerplaceringer. Den tekniske rapport beskriver den undersøgte tilstand, konstaterede mangler og mulige tiltag.
Fagområder og ledelse fastlægger formål og arbejdsgang. Databeskyttelsesrådgivere og juridiske rådgivere afklarer lovkrav. DAXS gennemfører de aftalte krav teknisk og dokumenterer beslutningerne.
- Datakilder og forbundne systemerEksisterende miljø
- Roller, delinger og adgangeKontrolstatus
- Lagerplaceringer og livscyklusKrav
- Mangler og næste tiltagprioriter
Rettigheder følger den aktuelle opgave.
Se ansættelse, rolleskift og fratrædelse i arbejdspladsforløbet
Afspejl data og grænser korrekt i teknikken.
Identiteter og rettigheder
Opsæt roller, multifaktorgodkendelse, ekstern deling og administratoradgange efter opgaven.
Formularer og uploads
Undersøg felter, transport, filtyper, modtagere, spambeskyttelse og opbevaring i sammenhæng.
Cloud og integrationer
Fastlæg, hvilke oplysninger der går til hvilke tjenester; gennemfør adgang, udveksling og tilbagelevering teknisk.
AI i hverdagen
Afgræns tilladt indhold, udelukkede oplysninger og godkendelser gennemskueligt for en konkret anvendelse.
Opbevaring og sletning
Planlæg livscyklus, logning, backup og gendannelse efter de aftalte krav.
Kontrol og dokumentation
Registrer beslutninger, ændringer og ansvar, så løsningen fortsat kan vedligeholdes.
Firewall og VPN understøtter teknisk kontrol af dataforløb. På siden om Sophos beskrives adgangsregler, forbindelser mellem lokationer og deres løbende vedligeholdelse; organisatoriske og juridiske krav er særskilte opgaver.
Jeres faglige krav bliver til praksis i systemerne.
DAXS forbinder teknisk gennemførelse med den faktiske arbejdsgang. Ledelse, fagområde, databeskyttelse og it får gennemskuelige ansvarsområder.
Denne ydelsesside beskriver teknisk bistand. Websitets databeskyttelseserklæring og bindende juridiske vurderinger er særskilte dokumenter.
Gennemfør et dataforløb teknisk og dokumenterbart.
En formular, en delt mappe eller en integration behandler oplysninger flere steder. DAXS kan kortlægge lagring, adgange og overførsler teknisk. Formål, tilladt anvendelse og organisatoriske godkendelser afklares med de ansvarlige personer.
Fra arbejdsgang til konfiguration
Oprindelse, mål, involverede applikationer og nødvendige rettigheder registreres. Ekstern deling, opbevaringskrav og oprydningsforløb afstemmes før gennemførelsen. Det giver konkrete tekniske opgaver som adgangsgrupper, beskyttet overførsel eller dokumenteret logning.
Kontroller virkningen
En godkendt person skal kunne bruge den nødvendige funktion; en ikke-godkendt adgang afprøves også. Ændringer dokumenteres. Teknisk gennemførelse og juridisk vurdering er forskellige opgaver: åbne juridiske spørgsmål sendes til de ansvarlige fagpersoner.
Se punkter for planlægning og godkendelse
- Angiv formål og ansvarlig godkender.
- Registrer datakilder, lagerplaceringer og modtagere.
- Afstem nødvendige rettigheder og eksterne adgange.
- Afklar organisatoriske krav før den tekniske ændring.
- Kontroller godkendt og ikke-godkendt adgang.
- Godkendelse: dokumenter dataforløb, konfiguration, åbne spørgsmål og vedligeholdelse af ændringer.
Eksempel på en kontrolramme. Omfang og passende dokumentation afstemmes for jeres miljø.
Spørgsmål om sikker digitalisering.
Hvad omfatter en teknisk kortlægning?
Erstatter den tekniske rapport en juridisk vurdering?
Kan eksisterende formularer og delinger forbedres?
Hvordan vurderes AI-værktøjer?
Hvem fastlægger opbevaring og sletning?
Hvor begynder vi, hvis der er begrænset dokumentation?
Hvilket dataflow skal vi først forstå?
En formular, en godkendelsesproces eller et nyt værktøj er nok som udgangspunkt. Vi afklarer den tekniske status og passende næste tiltag.